SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO (Assurance y Compliance)
La disciplina silenciosa que convierte el papeleo en claridad y transparencia.
La mayoría de los socios fundadores de una empresa tratan la contabilidad como una tarea de cumplimiento. Nosotros incidimos en el pensamiento y la acción que sus libros son la fuente de la verdad de la que surgen los precios, la contratación y las decisiones fiscales. Cierres contables en tiempo, claros y normativos ayudan a la empresa hacia su buen desempeño financiero.
Diseñamos soluciones contables que se adaptan al tamaño, la tecnología y el ritmo operativo de su empresa. Olvídese de los altos costos de personal, licencias de software complejas o errores en sus registros. Elija la modalidad idónea para delegar su operación contable y mantener el control absoluto de su negocio.
SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO (Assurance y Compliance)
¿Qué tienen en común nuestros 3 planes?
Sin importar el volumen de su operación o la modalidad que elija, todas nuestras soluciones comparten el mismo estándar de excelencia:
- Inteligencia financiera para la toma de decisiones,
- Estricto cumplimiento de las normativas legales vigentes
- y el respaldo de una firma multidisciplinaria.
Con Financialfe, usted no contrata un servicio aislado; adquiere una estructura corporativa de alto nivel diseñada para dar control, orden y sostenibilidad a su negocio.
Essential Pro / Gestión Contable Delegada
La solución definitiva para delegar la carga administrativa y asegurar el cumplimiento fiscal sin errores.
- Enfoque Principal: Diseñado para empresas en crecimiento que no desean asumir los costos, la gestión de personal ni los riesgos de estructurar un departamento contable interno. Usted se concentra en vender; nosotros nos encargamos del resto.
- ¿Cómo Funciona?
- Fase de Blindaje Fiscal (Días 1 al 5): Recopilamos de forma ágil sus registros del mes anterior. Priorizamos la elaboración, revisión y presentación de sus declaraciones de impuestos fiscales y municipales para garantizar un cumplimiento perfecto y contingencias.
- Fase de Inteligencia Financiera: Procesamos, conciliamos y consolidamos sus operaciones en nuestro moderno sistema ERP. Al finalizar el ciclo, le entregamos sus Estados Financieros oficiales acompañados de un reporte ejecutivo sobre sus márgenes y salud financiera. Actualizamos sus libros contables.
- Entregables y Alcance:
- Procesamiento contable integral en los sistemas de Financialfe.
- Cálculo y presentación mensual de Impuestos.
- Emisión mensual de Balance General, Estado de Resultados y sus Notas.
Co-Managed Corporate / Dirección y Co-Gestión Financiera
Contabilidad híbrida y supervisión experta ejecutada directamente en su entorno tecnológico.
- Enfoque Principal: Ideal para medianas empresas que ya cuentan con un asistente contable, un facturador o un equipo administrativo interno que alimenta su propio software, pero que necesitan apoyo financiero-contable especializado.
- ¿Cómo Funciona?: Su personal operativo se encarga del registro transaccional diario. Nuestros especialistas intervienen bajo un modelo híbrido (monitoreo remoto continuo respaldado por visitas estratégicas de 2 a 3 veces al mes a sus oficinas) para tomar el control de los cierres de ciclo y auditorías de cuentas.
- Entregables y Alcance:
- Cuadraturas periódicas de cuentas, auditorías de saldos y conciliaciones bancarias complejas directamente en el software de su empresa.
- Pre-liquidación estratégica y liquidación definitiva de todas las obligaciones fiscales y municipales
- Supervisión técnica del personal contable interno para correcciones.
- Análisis, emisión y firma autorizada de los Estados Financieros definitivos para la toma de decisiones de la alta gerencia.
Dedicated Enterprise / Operación Contable Exclusiva
Especialistas contables a tiempo completo en sus instalaciones, con el respaldo y la solidez de nuestra firma.
- Enfoque Principal: La respuesta para corporaciones, multinacionales, sucursales extranjeras o empresas con un volumen transaccional masivo que exigen control diario, presencial y de respuesta inmediata, pero desean evitar los riesgos laborales y la carga de reclutamiento de personal contable propio.
- ¿Cómo Funciona?: Financialfe absorbe la responsabilidad patronal y técnica. Colocamos a un profesional contable de nuestra nómina de manera permanente en sus oficinas. Este especialista opera bajo las políticas de su organización y trabaja directamente en sus sistemas en tiempo real, contando con el soporte de segundo nivel de todo nuestro bufete para casos de alta complejidad.
- Entregables y Alcance:
- Gestión diaria e in-situ de facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y tesorería.
- Procesamiento y control de nóminas complejas (cálculo de comisiones, horas extras, prestaciones, retenciones de IR e INSS).
- Emisión de reportería financiera inmediata y tableros de control diarios para la gerencia general.
- Cero pasivo laboral: Nos encargamos de las vacaciones, ausencias, sustituciones y capacitaciones del personal asignado, garantizando continuidad absoluta en su operación.
FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Quién supervisa el trabajo del contador asignado a nuestra empresa?
El modelo funciona con una doble supervisión. En el día a día, el especialista reporta operativamente a la persona que usted designe en su empresa (Gerente, CFO). Sin embargo, la calidad técnica del trabajo, el cumplimiento de los plazos fiscales y la exactitud de los cierres son supervisados directamente por los gerentes de cuenta de FinancialFE, garantizando nuestro estándar de calidad.
¿Qué ocurre si el especialista se enferma o toma vacaciones?
Esta es una de las mayores ventajas del modelo In-Site frente a la contratación tradicional. En caso de ausencia, FinancialFE provee un reemplazo temporal capacitado (“backup”) asegurando que su operación contable y los plazos fiscales nunca se interrumpan.
¿La información sale en algún momento de la empresa?
No. Bajo este modelo, todo el procesamiento se realiza en los equipos y sistemas de su organización. Los documentos fuente y los registros digitales permanecen bajo la custodia y protocolos de seguridad de su empresa.
Potencie su equipo interno con el respaldo de expertos.
Incorpore la excelencia técnica de FinancialFE en el corazón de su oficina. Asegure la calidad de su información financiera sin comprometer el control operativo.
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